Harga ERP bisa berbeda-beda, namun pedoman yang berguna adalah mengantisipasi pengeluaran sekitar $1.000 per tahun untuk setiap $1 juta pendapatan. Apakah Anda akan melakukan pembayaran dimuka atau berulang dapat bervariasi berdasarkan pilihan sistem lokal atau model Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS). Biasanya, perusahaan yang menghasilkan pendapatan $100 juta mungkin mengharapkan untuk membayar rata-rata sekitar $100.000 per tahun, yang tersebar dalam jangka waktu 5 hingga 7 tahun.

Itu inti ceritanya, tapi masih banyak lagi yang perlu dibahas.

Kita akan mulai dengan membandingkan kisaran harga sistem ERP terkemuka, diikuti dengan perbandingan model harga dan penerapan yang berbeda. Terakhir, kita akan membahas bagaimana Anda dapat memaksimalkan ROI dan menguraikan berbagai faktor yang mempengaruhi total biaya kepemilikan (TCO) sistem ERP.

Penting untuk diingat bahwa mengetahui kebutuhan bisnis Anda sangat penting dalam memperkirakan biaya sistem ERP. Selain itu, pertimbangkan biaya implementasi ERP serta biaya dukungan dan pemeliharaan yang berkelanjutan saat mengevaluasi biaya keseluruhan sistem ERP.

Membandingkan Biaya Sistem ERP Terpopuler

Jika Anda mencari gambaran umum tentang berapa biaya sistem ERP, bagian ini akan memberi Anda informasi tingkat tinggi mengenai jumlah dolar. Namun, penting untuk diingat bahwa biaya sistem ERP sangat bervariasi dan dipengaruhi oleh beberapa faktor, termasuk ukuran perusahaan, jumlah pengguna, tingkat penyesuaian, dan modul ERP yang diperlukan. Harga yang diberikan di sini hanyalah kisaran umum berdasarkan pilihan produk dan tidak boleh dianggap pasti.

Microsoft Dynamics 365 Business Central adalah solusi ERP berbasis cloud yang mengintegrasikan keuangan, operasi, penjualan, dan layanan pelanggan ke dalam satu sistem. Ini menawarkan perangkat komprehensif untuk mengelola keuangan, rantai pasokan, operasi, dan hubungan pelanggan, dengan integrasi ke produk Microsoft seperti Office 365, Power Apps, dan Power BI. Hal ini bertujuan untuk memberikan manajemen operasi yang efisien dan efektif melalui antarmuka yang ramah pengguna, dasbor yang dapat disesuaikan, dan akses seluler. Biayanya sekitar $75/bln per pengguna. Biaya implementasi ERP minimum adalah $35.000.

Apa itu Sistem ERP dan Mengapa Layak untuk Diinvestasikan?

Perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) dirancang untuk mengelola dan mengotomatisasi berbagai departemen dan operasi bisnis. Tujuan utama sistem ERP adalah untuk menyederhanakan dan mengintegrasikan fungsi bisnis khusus ke dalam sistem yang kohesif dan terhubung. Ini termasuk pengelolaan bidang seperti akuntansi, pengendalian inventaris, sumber daya manusia, dan manajemen hubungan pelanggan.

Namun dengan banyaknya sistem perangkat lunak yang tersedia, mengapa sebuah bisnis harus berinvestasi dalam sistem ERP? Sebagai permulaan, sistem ERP dapat menghemat banyak waktu dan uang bagi bisnis yang kompleks. Dengan mengotomatiskan tugas yang berulang dan menyediakan data real-time, sistem ERP dapat membantu bisnis membuat keputusan yang lebih tepat dan beroperasi dengan lebih efisien.

Manfaat terbesar dari sistem ERP adalah membantu bisnis berkembang. Dengan sistem ERP yang baik, perusahaan dapat meningkatkan skala operasinya dengan lebih efisien dan merespons perubahan pasar dengan lebih cepat. Dan seiring pertumbuhan bisnis, sistem ERP yang baik juga dapat berkembang untuk mengakomodasi lebih banyak pengguna, fungsi, dan data.

Bagi perusahaan manufaktur yang mengevaluasi perangkat lunak manufaktur, sistem ERP dapat menggabungkan berbagai fungsi ke dalam satu solusi, menghemat uang dan mengurangi kerumitan.

Sebelum berinvestasi dalam sistem ERP atau meningkatkan ke sistem baru, penting untuk mempertimbangkan biaya terkait. Panduan ini memaparkan berbagai faktor yang mempengaruhi harga ERP dan menyarankan cara menghitung total biaya kepemilikan (TCO) sehingga Anda dapat menemukan solusi ERP baru yang sesuai dengan anggaran Anda. Mari selami dan pelajari lebih lanjut tentang sistem ERP, berapa biayanya, dan mengapa sistem yang tepat bisa menjadi investasi besar.

Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Harga ERP

Saat memilih sistem ERP, berbagai faktor harus dipertimbangkan saat menilai biaya. Ini termasuk model penetapan harga, biaya implementasi dan penyesuaian, biaya pelatihan, jumlah pengguna, total transaksi bisnis, dan biaya tersembunyi lainnya.

Implementasi ERP berbasis cloud memiliki biaya awal yang lebih rendah karena tidak perlu membeli perangkat keras. Namun, biaya berkelanjutan jangka panjang mungkin lebih tinggi dengan biaya berlangganan berbasis cloud untuk perangkat lunak dan hosting.

Implementasi ERP on-premise mungkin memerlukan biaya awal yang lebih tinggi namun menawarkan lebih banyak pilihan kontrol dan penyesuaian serta potensi penghematan jangka panjang. Penting untuk mempertimbangkan kebutuhan spesifik dan anggaran organisasi dari waktu ke waktu, sebelum memutuskan jenis ERP yang akan diterapkan

Ringkasan

1. Sistem ERP terlalu mahal: Meskipun merupakan investasi yang signifikan, perangkat lunak ERP akan menghemat waktu dan uang bisnis Anda dalam jangka panjang melalui efisiensi dan pertumbuhan. Penting untuk mempertimbangkan potensi laba atas investasi (ROI).
   Semua biaya sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan serupa: Tidak benar lagi! Dengan munculnya sistem yang lebih baru dalam 10 tahun terakhir, harga ERP menjadi lebih kompetitif dan dapat sangat bervariasi berdasarkan fitur dan fungsionalitas serta vendor, jadi penting untuk melihat-lihat dan membandingkan vendor yang berbeda serta produk yang berbeda.
2. Biaya ERP hanya untuk pembelian awal: Belum tentu — beberapa vendor menawarkan model berbasis langganan dengan dukungan berkelanjutan yang menimbulkan biaya berkelanjutan. Anda harus mempertimbangkan total biaya kepemilikan dari waktu ke waktu. Pastikan Anda memahami total biaya mulai dari implementasi hingga dukungan selama bertahun-tahun.
3. Solusi ERP yang mahal lebih baik: Pada kenyataannya, beberapa sistem yang mahal mungkin memiliki fitur yang terbatas atau kaku sehingga memerlukan penyesuaian yang mahal, sementara sistem yang lebih terjangkau mungkin menawarkan kemampuan yang canggih dan fleksibel jika dibandingkan. Kami mendorong Anda untuk mengevaluasi beberapa sistem baru bersama dengan merek terkenal. Pertimbangkan kebutuhan organisasi Anda terlebih dahulu, lalu bandingkan setidaknya 8 – 10 sistem ERP (dari vendor berbeda, jika memungkinkan), pada tingkat ERP yang benar, untuk menemukan nilai terbaik.
   Penetapan harga ERP tidak dapat dinegosiasikan: Tidak selalu — beberapa vendor menawarkan opsi harga fleksibel yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan organisasi Anda. Tanyakan tentang berbagai pilihan dan bersiaplah untuk bernegosiasi.