ERP Module
10 Modul ERP Teratas dan Kegunaannya
Modul ERP umum
Sistem perencanaan sumber daya perusahaan mencakup berbagai modul yang berbeda. Setiap modul ERP mendukung proses bisnis tertentu – seperti keuangan, pengadaan, atau manufaktur – dan memberikan karyawan di departemen tersebut transaksi dan wawasan yang mereka perlukan dalam melakukan pekerjaan mereka. Setiap modul terhubung ke sistem ERP, yang memberikan satu sumber kebenaran dan data akurat yang dibagikan antar departemen.
Modul ERP yang paling banyak digunakan antara lain:
- Keuangan: Modul keuangan dan akuntansi adalah tulang punggung sebagian besar sistem ERP. Selain mengelola buku besar dan mengotomatiskan tugas-tugas keuangan utama, ini membantu bisnis melacak hutang (AP) dan piutang (AR), menutup pembukuan secara efisien, menghasilkan laporan keuangan, mematuhi standar pengakuan pendapatan, memitigasi risiko keuangan, dan banyak lagi.
- Manajemen sumber daya manusia: Sebagian besar sistem ERP menyertakan modul SDM yang menyediakan kemampuan inti seperti waktu, kehadiran, dan penggajian. Add-on, atau bahkan seluruh rangkaian manajemen sumber daya manusia (HCM), dapat terhubung ke ERP dan memberikan fungsionalitas SDM yang lebih kuat – mulai dari analisis tenaga kerja hingga manajemen pengalaman karyawan.
- Pengadaan dan pengadaan: Modul pengadaan dan pengadaan membantu bisnis mendapatkan bahan dan layanan yang mereka perlukan untuk memproduksi barang – atau barang yang ingin mereka jual kembali. Modul ini memusatkan dan mengotomatiskan pembelian, termasuk permintaan penawaran harga, pembuatan kontrak, dan persetujuan. Hal ini dapat meminimalkan underbuying dan overbuying, meningkatkan negosiasi pemasok dengan analisis yang didukung AI, dan bahkan terhubung secara lancar dengan jaringan pembeli.
- Penjualan: Modul penjualan melacak komunikasi dengan prospek dan pelanggan – dan membantu perwakilan menggunakan wawasan berbasis data untuk meningkatkan penjualan dan menargetkan prospek dengan promosi yang tepat dan peluang peningkatan penjualan. Ini mencakup fungsionalitas untuk proses pesanan-ke-tunai, termasuk manajemen pesanan, kontrak, penagihan, manajemen kinerja penjualan, dan dukungan tenaga penjualan.
- Manufaktur: Modul manufaktur adalah komponen perencanaan dan pelaksanaan utama perangkat lunak ERP. Ini membantu perusahaan menyederhanakan proses manufaktur yang kompleks dan memastikan produksi sesuai dengan permintaan. Modul ini biasanya mencakup fungsionalitas untuk perencanaan kebutuhan material (MRP), penjadwalan produksi, pelaksanaan manufaktur, manajemen kualitas, dan banyak lagi.
- Logistik dan manajemen rantai pasokan: Komponen penting lainnya dari sistem ERP, modul rantai pasokan melacak pergerakan barang dan pasokan di seluruh rantai pasokan organisasi. Modul ini menyediakan alat untuk manajemen inventory, operasi pergudangan, transportasi, dan logistik secara real-time – dan dapat membantu meningkatkan visibilitas dan ketahanan rantai pasokan.
- Layanan: Dalam ERP, modul layanan membantu perusahaan memberikan layanan yang dapat diandalkan dan dipersonalisasi yang diharapkan oleh pelanggan. Modul ini dapat mencakup alat untuk perbaikan internal, suku cadang, manajemen layanan lapangan, dan aliran pendapatan berbasis layanan. Ini juga menyediakan analitik untuk membantu perwakilan layanan dan teknisi dengan cepat memecahkan masalah pelanggan dan meningkatkan loyalitas.