ERP for SME’s / SAP Business One
Enterprise Resource Planning
SAP Business One / SAP B1 adalah ERP untuk setiap kebutuhan bisnis – mulai dari operasi penting hingga inovasi model bisnis.
Enterprise Resource Planning (ERP)
Perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) adalah sistem perangkat lunak yang membantu Anda menjalankan seluruh bisnis, mendukung otomatisasi dan proses di bidang keuangan, sumber daya manusia, manufaktur, rantai pasokan, layanan, pengadaan, dan banyak lagi.
ERP Kadang-kadang digambarkan sebagai “sistem saraf pusat suatu perusahaan,” sistem perangkat lunak ERP menyediakan otomatisasi, integrasi, dan kecerdasan yang penting untuk menjalankan semua operasi bisnis sehari-hari secara efisien. Sebagian besar atau seluruh data organisasi harus berada dalam sistem ERP untuk menyediakan satu sumber kebenaran di seluruh bisnis.
Pentingnya perangkat lunak ERP bagi bisnis diilustrasikan oleh tingkat adopsi yang terus meningkat.
Keuangan membutuhkan ERP untuk menutup pembukuan dengan cepat. Penjualan membutuhkan ERP untuk mengelola semua pesanan pelanggan. Logistik mengandalkan perangkat lunak ERP yang berjalan dengan baik untuk memberikan produk dan layanan yang tepat kepada pelanggan tepat waktu. Hutang usaha membutuhkan ERP untuk membayar pemasok dengan benar dan tepat waktu. Manajemen memerlukan visibilitas instan terhadap kinerja perusahaan agar dapat mengambil keputusan tepat waktu. Dan bank serta pemegang saham memerlukan pencatatan keuangan yang akurat, sehingga mereka mengandalkan data dan analisis yang andal yang dimungkinkan oleh sistem ERP.
Pentingnya perangkat lunak ERP bagi bisnis diilustrasikan oleh tingkat adopsi yang terus meningkat.
Key Benefit ERP
Sistem ERP yang baik menawarkan banyak keuntungan — yang dapat bervariasi tergantung pada bagaimana sistem tersebut diterapkan. Manfaat cloud ERP, misalnya, berbeda dengan on premise. Ada enam manfaat utama yang berlaku untuk semua solusi ERP modern:
- Produktivitas yang lebih tinggi: Sederhanakan dan otomatisasi proses bisnis inti Anda untuk membantu semua orang di organisasi Anda melakukan lebih banyak hal dengan sumber daya yang lebih sedikit.
- Wawasan yang lebih dalam: Hilangkan silo informasi, dapatkan satu sumber kebenaran, dan dapatkan jawaban cepat atas pertanyaan bisnis yang penting bagi misi.
- Pelaporan yang dipercepat: Pelaporan bisnis dan keuangan jalur cepat dan bagikan hasilnya dengan mudah. Bertindak berdasarkan wawasan dan tingkatkan kinerja secara real-time.
- Risiko yang lebih rendah: Memaksimalkan visibilitas dan kontrol bisnis, memastikan kepatuhan terhadap persyaratan peraturan, serta memprediksi dan mencegah risiko.
- TI yang lebih sederhana: Dengan menggunakan aplikasi ERP terintegrasi yang berbagi database, Anda dapat menyederhanakan TI dan memberikan cara kerja yang lebih mudah bagi semua orang.
- Peningkatan ketangkasan: Dengan operasi yang efisien dan akses siap pakai ke data real-time, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi dan bereaksi terhadap peluang baru.
Bagaimana cara kerja sistem ERP?
Sistem ERP – juga disebut ERP suite – terdiri dari modul terintegrasi atau aplikasi bisnis yang berkomunikasi satu sama lain dan berbagi database umum.
Setiap modul ERP biasanya berfokus pada satu area bisnis, namun keduanya bekerja sama menggunakan data yang sama untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Keuangan, akuntansi, sumber daya manusia, penjualan, pengadaan, logistik, dan rantai pasokan adalah titik awal yang populer. Perusahaan dapat memilih modul yang mereka inginkan dan dapat menambahkan serta menskalakannya sesuai kebutuhan.
Sistem ERP juga mendukung kebutuhan spesifik industri, baik sebagai bagian dari fungsionalitas inti sistem atau melalui ekstensi aplikasi yang terintegrasi secara mulus dengan rangkaian produk.
Perangkat lunak ERP dapat dibeli menggunakan model berlangganan cloud (perangkat lunak sebagai layanan) atau model lisensi (on premise).
Contoh ERP di dalam Industry yang berbeda
Bisnis di setiap industri – mulai dari otomotif hingga distribusi grosir – memerlukan informasi yang akurat dan real-time serta proses bisnis yang efektif untuk bersaing dan berkembang. Namun, industri yang berbeda mengandalkan perangkat lunak ERP mereka untuk alasan yang berbeda. Berikut ini beberapa contohnya:
Perusahaan utilitas
Perusahaan utilitas perlu terus-menerus meninjau aset modal mereka, tidak hanya untuk memenuhi permintaan layanan di masa depan tetapi juga untuk penggantian aset yang menua. Tanpa ERP, upaya untuk memprioritaskan investasi aset besar ini akan sulit dan rawan kesalahan. ERP juga membantu memecahkan masalah penting perusahaan utilitas lainnya: perkiraan suku cadang. Tidak memiliki suku cadang yang tepat selama pemadaman listrik dapat menimbulkan masalah layanan pelanggan yang signifikan. Sebaliknya, jumlah suku cadang yang terlalu banyak berarti biaya yang berlebihan dan stok yang kadaluwarsa.
Perusahaan Grosir
Bagi pedagang grosir, importir, pengiriman langsung ke toko, dan perusahaan 3PL/4PL, pengiriman tepat waktu adalah kuncinya. Semua organisasi ini ingin mengurangi biaya distribusi, meningkatkan perputaran persediaan, dan mempersingkat waktu pemesanan hingga pembayaran tunai. Untuk mencapai tujuan ini, mereka memerlukan integrasi manajemen inventory, pembelian, dan fungsi logistik, serta proses otomatis yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka.
Perusahaan Manufaktur
Produsen proses yang terpisah, batch, dan berkelanjutan semuanya mengandalkan ERP dan sistem rantai pasokan untuk memenuhi sasaran kualitas produk, mengelola pemanfaatan aset, mengendalikan biaya lembur, menangani pengembalian pelanggan, dan banyak lagi. Produsen juga dapat memperoleh kendali inventaris menyeluruh dengan memantau pergerakan stok, menentukan produk terbaik dan berkinerja buruk, dan mengelola pengadaan dengan lebih efisien.
Perusahaan jasa
Perusahaan jasa – termasuk perusahaan akuntansi, perpajakan, teknik, TI, hukum, dan jasa profesional lainnya – memerlukan teknologi ERP seluler yang kuat dan real-time untuk menyeimbangkan komitmen pemberian layanan dengan kesehatan keuangan. Kunci keberhasilan layanan profesional adalah kemampuan untuk menepati jadwal sambil mengelola profitabilitas proyek, pemanfaatan sumber daya, pengakuan pendapatan, tujuan pendapatan berulang, dan peluang pertumbuhan.
Perusahaan Ritel
Ritel telah mengalami transformasi yang signifikan saat ini karena e-commerce telah bergabung dengan saluran penjualan lain serta operasi fisik. Kemampuan untuk menyediakan opsi layanan mandiri untuk mengidentifikasi, mengonfigurasi, membeli, dan mengirimkan produk bergantung pada data terintegrasi. ERP modern juga membantu pengecer mengurangi pengabaian keranjang, meningkatkan konversi situs Web, meningkatkan nilai pesanan rata-rata, dan meningkatkan nilai seumur hidup pelanggan.
Common ERP Module
Sistem perencanaan sumber daya perusahaan mencakup berbagai modul yang berbeda. Setiap modul ERP mendukung proses bisnis tertentu – seperti keuangan, pengadaan, atau manufaktur – dan memberikan karyawan di departemen tersebut transaksi dan wawasan yang mereka perlukan dalam melakukan pekerjaan mereka. Setiap modul terhubung ke sistem ERP, yang memberikan satu sumber kebenaran dan data akurat yang dibagikan antar departemen.
